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Trading Partner Registration (TPR) System Online Training

December 6, 2017, from 9:00 am to 10:00 am CDT


December 6, 2017

9:00 am to 10:00 am CDT



In Tennessee, the onboarding process to exchange data with the Tennessee Department of Health (TDH) begins when a potential trading partner registers with TDH, expressing their intent to exchange data electronically.

The Trading Partner Registration (TPR) system allows potential trading partners to register for Immunization Messaging, Cancer Case Reporting, Electronic Laboratory Reporting (ELR), and Syndromic Surveillance Messaging (eligible hospitals w/emergency room) in one location. TPR provides documentation that can be utilized to demonstrate active engagement with public health and allows users to view their progress from start to finish through the use of milestone letters documenting onboarding progress.

Also displayed within the TPR organizational profiles are requests for action. Potential trading partners are expected to provide valid responses to requests for action in order to move the trading partner into production status. TDH reserves the right to discontinue onboarding activities with any trading partner, at any time, in the event of consistent problems associated with TDH reporting requirements and/or meeting file specifications in accordance with published national standards. 

TPR Webinars are scheduled for the following dates and times:​

  • Wednesday, December 6th, 9:00 AM-10:00 AM Central Time
  • Thursday, December 7th, 1:00 PM-2:00 PM Central Time (Existing Owners)
  • Monday, December 11th, 3:00 PM-4:00 PM Central Time
  • Friday, December 15th, 11:00 AM-12:00 PM Central Time (Existing Owners)
  • Friday, December 22nd, 11:00 AM-12:00 PM Central Time


To receive the TPR webinar details, you must complete the online registration form found at If the requested date/time is available, you will receive an email invitation with the conference phone number and webinar link. If you do not receive an email within 3-4 days after registration, send an email to the TDH Meaningful Use Coordinator at You may also, contact the Meaningful Use Coordinator for additional training options or for training questions.        


If you would like to learn more about the Public Health Reporting requirements for any national Public Health reporting objectives and/or measures in Tennessee, visit the TDH Meaningful Use web page at  

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                                                       Alabama                                     Alaska                                     Arizona                                     Arkansas                                     California                                     Colorado                                     Connecticut                                     Delaware                                     District of Columbia                                     Florida                                     Georgia                                     Hawaii                                     Idaho                                     Illinois                                     Indiana                                     Iowa                                     Kansas                                     Kentucky                                     Louisiana                                     Maine                                     Maryland                                     Massachusetts                                     Michigan                                     Minnesota                                     Mississippi                                     Missouri                                     Montana                                     Nebraska                                     Nevada                                     New Hampshire                                     New Jersey                                     New Mexico                                     New York                                     North Carolina                                     North Dakota                                     Ohio                                     Oklahoma                                     Oregon                                     Pennsylvania                                     Puerto Rico                                     Rhode Island                                     South Carolina                                     South Dakota                                     Tennessee                                     Texas                                     Utah                                     Vermont                                     Virginia                                     Washington                                     West Virginia                                     Wisconsin                                     Wyoming                                     Armed Forces (the) Americas                                     Armed Forces Europe                                     Armed Forces Pacific                                     Army Post Office (U.S. Army and U.S. Air Force)                                     Fleet Post Office (U.S. Navy and U.S. Marine Corps)                             State

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Wednesday, December 6th, 9:00 AM-10:00 AM Central TimeMonday, December 11th, 3:00 PM-4:00 PM Central TimeFriday, December 22nd, 11:00 AM-12:00 PM Central Time

Select Webinar Date - Existing Owner

Thursday, December 7th, 1:00 PM-2:00 PM Central TimeFriday, December 15th, 11:00 AM-12:00 PM Central Time

For what Public Health measures will you be reporting to (select at least one)*

Immunization Registry Reporting – Tennessee Immunization Information System (TennIIS)Electronic Reportable Laboratory Result Reporting – ELR (EHs only)Syndromic Surveillance Reporting – syndromic surveillance data (EHs with an ED only)Specialized Registry Reporting – Tennessee Cancer Registry (EPs only)

Additional Public Health Reporting not include in incentive programs

Drug Overdose Reporting – Hospitals Only